Buongiorno Vorremmo avere una verifica dei prezzi a base d’asta in quanto non troviamo riscontro con il listino di Poste Italiane – Servizi postali Universali entrato in vigore dal 27 gennaio 2020, a solo esempio: - Posta prioritaria fino a 20 gr. – formato piccolo standard nel bando è indicato un prezzo di euro 0,75 mentre nel listino in vigore risulta essere di euro 0,85 e così per quasi tutte le voci del listino. Grazie

Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento alla procedura in oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti al fine di poter valutare ns. migliore offerta:

1) si chiede se i costi della manodopera e della sicurezza da indicare nel modello di offerta economica debbano riferirsi all’anno o all’intera durata contrattuale.

2) In considerazione di quanto disposto dall’art.20 del Disciplinare di gara, che in relazione alla sottoscrizione dell’offerta economica richiama, a pena di esclusione, le stesse modalità previste per la domanda di partecipazione, si chiede se anche per l’offerta economica debba essere prevista oltre che la sottoscrizione digitale, l’allegazione di marca da bollo, documento di riconoscimento ed eventuale procura. In attesa di cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Spett.le Stazione Appaltante, con riferimento alla procedura in oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti al fine di poter valutare ns. migliore offerta: 1) in conformità a quanto previsto dalle linee guida ANAC con particolare riferimento al paragrafo quarto della Determinazione n. 3 del 09.12.2014, si chiede di conoscere la distribuzione dettagliata dei volumi oggetto di gara suddivisa per CAP di destinazione e tipologia di prodotto; 2) si chiede di conoscere la quantità media annua delle singole tipologie di prodotto di seguito indicate: pacchi, pieghi libri, telegramma e assicurate; 3) si chiede conferma che i prodotti gestiti in esclusiva dal FSU verranno fatturati dall'affidataria alla S.A. al miglior prezzo di poste italiane; 

Spett.le Stazione Appaltante, in relazione alla procedura in oggetto, al fine di poter valutare la possibilità di proporre ns. migliore offerta, si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) Con riferimento specifico al punto 3 dell'art 29 del Capitolato d'Oneri, nella parte in cui si richiede al Responsabile del Trattamento dei dati, identificato nell’aggiudicatario del servizio, il trattamento di una serie di tipologie di dati, a nostro parere da qualificare come “sensibili” (sanitari, relativi a condanne penali ecc… ), si chiede conferma del fatto che la disposizione in esame sia un mero refuso, in quanto l’aggiudicatario del servizio svolgerà mera attività di recapito che non può spingersi alla conoscenza del contenuto della posta da recapitare;

2) Con riferimento specifico al punto 4 dell'art 29 del Capitolato d'Oneri, è previsto in capo all’aggiudicatario l’onere di effettuare la ricognizione delle banche dati e degli archivi (cartacei e non) relativi ai trattamenti effettuati in esecuzione del Capitolato. Si chiede di chiarire il contenuto di questa specifica attività.

3) Con riferimento specifico all’art. 28 del Disciplinare di gara si chiede di specificare cosa debba intendersi per dati conservati “permanentemente” ai sensi del "Piano di conservazione" del Manuale di gestione dei documenti del Comune di Venezia. 

Spett.le Stazione Appaltante, in relazione alla Faq n.3 si fa presente che l'immagine allegata non risulta visualizzabile, pertanto, si chiede di rendere disponibile i dati attraverso diverso formato. In attesa di cortese riscontro.

Spett.le Stazione Appaltante, in relazione al ns.ultimo quesito, relativo alle immagini allegate alla Faq n.3, si segnala la persistenza del problema. A seguito della Vs. intervenuta modifica,cliccando sui file allegati, il portale chiede all'utente di loggarsi con credenziali non coincidenti con quelle in uso dalla scrivente.Pertanto, si chiede gentilmente di allegare i dati richiesti nella sezione documentazione di gara. In attesa di cortese riscontro, si porgono cordiali saluti.

Spett.le Stazione Appaltante, in relazione alla procedura in oggetto si chiede cortese riscontro alla seguente richiesta di chiarimento. Con riferimento specifico all’art.26 del Disciplinare di gara “Clausola sociale e condizioni particolari di esecuzione”, nella parte in cui prevede che ciascun operatore economico concorrente dovrà presentare un progetto di assorbimento del personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, si fa presente che il suddetto articolo fa riferimento ad un allegato C al Capitolato speciale d’appalto, che non è dato rinvenire nella documentazione di gara pubblicata da codesta spett.le stazione appaltante. Ad ogni buon modo, giova ricordare che le Linee Guida ANAC n. 13/2019 recanti “La disciplina delle clausole sociali”, al paragrafo 3 stabiliscono quanto segue: “l’applicazione della clausola sociale non comporta un indiscriminato e generalizzato dovere di assorbimento del personale utilizzato dall’impresa uscente, dovendo tale obbligo essere armonizzato con l’organizzazione aziendale prescelta dal nuovo affidatario. Il riassorbimento del personale è imponibile nella misura e nei limiti in cui sia compatibile con il fabbisogno richiesto dall’esecuzione del nuovo contratto e con la pianificazione e l’organizzazione definita dal nuovo assuntore. Tale principio è applicabile a prescindere dalla fonte che regola l’obbligo di inserimento della clausola sociale (contratto collettivo, Codice dei contratti pubblici)” Pertanto, si chiede di confermare che il concorrente che possa stimare una situazione di equilibrio occupazionale in relazione all’ esecuzione del servizio oggetto di aggiudicazione, dato dal personale già alle proprie dipendenze, in luogo del progetto di assorbimento richiesto, possa limitarsi ad allegare una dichiarazione nella quale accetti la clausola sociale e manifesti il proposito di applicarla nei limiti di compatibilità con la propria organizzazione d’impresa qualora le circostanze lo richiedano. In attesa di cortese riscontro, si porgono cordiali saluti

Spett.le Comune, •

Relativamente al servizio di invio dei telegrammi, si chiede conferma che sia coerente con le esigenze della stazione appaltante la fornitura di un servizio on line per l’invio del telegramma. •

Al fine di rendere il servizio più efficace ed efficiente, si chiede se sia possibile fornire alla stazione appaltante l’accesso ad un portale web per la produzione automatizzata delle distinte di spedizione. -

in relazione alla faq 3 si fà presente che non è possibile visualizzare le immagini allegate nonostante sia stato indicato che le stesse sono state rese disponibili in altro formato.

1) Si chiede conferma che il servizio di ritiro e consegna della corrispondenza presso le sedi del comune dovrà avvenire al piano stradale per prevenire la possibilità di infortuni all’interno dei locali del Comune. In caso contrario si chiede di rettificare il disciplinare di gara con la stima dei costi della sicurezza da interferenza, che come evidenziato anche nel DUVRI allegato non potranno essere pari a zero. Si evidenzia infatti che nel DUVRI è specificato che non è consentito l’utilizzo di carrelli per la movimentazione manuale dei carichi ed al tempo stesso è evidenziata la possibilità di inciampo e scivolamento, oltre all’utilizzo di passerella nel caso di alta marea.

2) Si chiede conferma che la corrispondenza ritirata dal Comune dovrà essere trasportata al centro di lavorazione in giornata e che la stessa potrà essere prelavorata e accettata entro il giorno lavorativo successivo a quello di ritiro. Si chiede conferma che lo sla di recapito decorrerà dal termine delle prelavorazioni

in riferimento a quanto previsto all’art. 2 comma 4 lettera a e stante la vastità degli aspetti riportati nel documento “manuale di gestione dei documenti del comune di Venezia”, si chiede di chiarire quali siano gli impatti organizzativi ai quali si faccia riferimento. • Al fine di rendere un servizio più efficiente, si chiede se possa essere fornito in un’unica soluzione nella fascia oraria 10-14 il servizio di consegna della corrispondenza in arrivo e ritiro della corrispondenza in partenza.

Spett.le Comune,

a) Al fine di poter correttamente dimensionare le attività ed il costo associato, si chiede di fornire il quantitativo medio (in Kg) di corrispondenza da ritirare presso ciascuna delle due sedi indicate nella documentazione di gara.

b) Al fine di rendere il processo più efficiente, si chiede conferma che le distinte di spedizione potranno essere compilate dalla Stazione Appaltante su portale messo a disposizione dall’aggiudicatario;

c) con riferimento all'Art.3, comma 5 - punto d - si chiede conferma che le tempistiche indicate si riferiscono esclusivamente all’attività di distribuzione (recapito) e che decorrono dal termine delle lavorazioni indicate nei punti a), b) c) dell'articolo stesso, non rientranti nell’attività di distribuzione.

In riferimento a quanto previsto all’art. 3 punto 5 del capitolato, si chiede conferma che la corrispondenza comunale dovrà essere lavorata a partire dal giorno stesso del ritiro, fermo restando il rispetto dei tempi di recapito di cui al successivo punto d (entro 7 giorni lavorativi per almeno l’86% della corrispondenza ordinaria e entro 5 giorni lavorativi per almeno l’86% della corrispondenza raccomandata all'interno del territorio del Comune; entro 9 giorni lavorativi per almeno l’86% della corrispondenza ordinaria e entro 7 giorni lavorativi per almeno l’86% della corrispondenza raccomandata extra Comune, entro il territorio italiano

Spett.le Comune di Venezia, con riferimento alla gara in oggetto, si segnala che nel generare il modello per il pagamento del contributo di gara, la data di scadenza non è aggiornata al 18/05/2020 ma ancora al 29/04/2020. Inoltre si segnala che ad oggi il possoe generato da sistema indica come importo di gara € 598.861,26, diversamente da quanto rettificato ( € 603.243,85 ) .